La tecnología será clave para hacer frente al aumento de precios en los viajes
Los departamentos financieros de las empresas y los travel managers se enfrentan a un nuevo reto a la hora de organizar estos desplazamientos: combatir a la inflación. Según Expensya, las nuevas tendencias en tecnología serán fundamentales para hacer frente al aumento generalizado de los gastos de desplazamiento.
Teniendo en cuenta este escenario, Expensya y Travelperk organizaron recientemente un afterwork para compartir las principales claves para organizar desplazamientos profesionales rentables en este 2023.
En el marco del encuentro, Iván Cuadro, Sales Executive International de Expensya, y Adrià Izard, Sales Manager Iberia de TravelPerk, presentaron las mejores prácticas para sacarle partido a la tecnología antes, durante y después de los viajes y así lograr mantener bajo control los presupuestos.
Contar con inventarios completos para ahorrar dinero a la hora de planificar estos desplazamientos, vigilar en tiempo real los desembolsos y analizar datos al final para tomar mejores decisiones a futuro fueron algunos de los consejos que se llevaron los participantes del encuentro.
“La inflación no es un impedimento para los viajes de negocios al ser imprescindibles dada la importancia de las relaciones humanas. En este contexto marcado por una digitalización constante, aportamos soluciones para controlar el gasto y tener una visibilidad completa sobre el coste de los viajes”, explicó Izard.
El aumento generalizado de los gastos relacionados con los desplazamientos profesionales hace que los equipos de finanzas se encuentren cada vez más frente a la disyuntiva de cómo ofrecer flexibilidad y más autonomía a los empleados, pero sin por ello perder el control de los gastos de representación y de viajes corporativos.
En definitiva, en un contexto como el actual, la tecnología se vuelve la principal aliada para automatizar, centralizar y vigilar a los gastos de los viajes corporativos. Una estrategia que aún en un contexto de turbulencias como el actual no puede ser subestimada por las organizaciones que busquen seguir expandiéndose.