Il Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (GDPR) stabilisce che le organizzazioni che raccolgono e/o trattano dati personali devono mettere in atto le misure tecniche e organizzative necessarie (art. 32 del GDPR 2016/679) per garantire la protezione dei dati personali, della privacy e dei diritti e delle libertà degli interessati, nonché stabilire procedure per garantire il diritto all'informazione degli interessati, che dal punto di vista dell'ambiente web sarà limitato agli utenti del web.
Forum Business Travel (di seguito BFT), con CIF B85987378 e indirizzo in Calle Santísima Trinidad, 30, 3º4ª, 28010, Madrid, telefono 91 391 84 75, email info@forumbusinesstravel.com vi informa che tratteremo i dati personali da voi forniti, in qualità di utenti del web, per diverse finalità. I dati identificativi e di contatto forniti dall'utente nel processo di registrazione o di iscrizione a un evento saranno conservati per tutto il tempo in cui sarà mantenuto il rapporto commerciale, formativo o di assistenza ai nostri eventi, a meno che non vi sia opposizione o limitazione da parte dell'utente. I restanti dati associati alla vostra persona o all'entità che rappresentate saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge, a seconda dei dati e/o dei documenti in cui sono stati raccolti o inseriti (ad es. modulo web, contratti, fatture, ecc.). I dati non saranno ceduti a terzi se non nei casi in cui vi sia un obbligo di legge, per cui, in tale ipotesi, non si applicherebbe alcun consenso da parte vostra, o che siano necessari per la fornitura del servizio o del mandato da voi affidato. Avete il diritto di ottenere la conferma che FBT stia trattando i vostri dati personali e, pertanto, avete il diritto di esercitare i diritti che l'attuale quadro normativo conferisce loro.
La presente "Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati" ha lo scopo di informare l'utente sulle condizioni che regolano la raccolta e il trattamento dei suoi dati personali da parte di FBT o di salvaguardare i suoi diritti, l'onore e le libertà fondamentali, il tutto in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati personali secondo l'Unione Europea e lo Stato spagnolo, in quanto Stato membro.
In conformità a queste norme, abbiamo bisogno del vostro permesso e del vostro consenso per la raccolta e l'elaborazione dei vostri dati personali; ecco quindi tutti i dettagli di vostro interesse su come eseguiamo questi processi, per quali scopi, quali altri soggetti possono avere accesso ai vostri dati e quali sono i vostri diritti.
2.2.- CONTROLLORE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, di natura pubblica o privata, o l'ente amministrativo, che da solo o insieme ad altri determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Nel caso in cui le finalità e i mezzi del trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione Europea o della Spagna, in quanto Stato membro, sarà FBT ad agire, in generale, come unico titolare del trattamento.
2.3.- ESERCIZIO DEI DIRITTI
L'interessato può esercitare i propri diritti presso calle Santísima Trinidad, 30, 3º4ª,28010, Madrid, telefono 91 391 84 75 o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@forumbusinesstravel.com (indicando nell'oggetto RGPD).
En FBT se ha designado una persona para la llevanza en materia de protección de datos, que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento del actual marco normativo e implementación de las políticas de seguridad y confidencialidad circunscritas al tratamiento de los datos. Esta persona recibe el nombre de Coordinador Interno de Cumplimiento Normativo RGPD (D. Oscar García), si lo necesita, puede contactar con él a la anterior dirección a la atención info@forumbusinesstravel.com (establecimiento en el asunto ampliar Info RGPD con el Coordinador)
2.4.- MISURE DI SICUREZZA
FBT ha adottato le misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la sicurezza e la privacy dei vostri dati, evitandone l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, in funzione dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti. Tra le altre, spiccano le seguenti misure:
1. Garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione.
2. Ripristinare rapidamente la disponibilità e l'accesso ai dati personali, in caso di incidente fisico o tecnico (attraverso una corretta gestione delle politiche sulla privacy).
3. Verificare, valutare e valutare, su base regolare, l'efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.
4. Pseudonimizzare e criptare i dati personali, in caso di dati sensibili (stabilire che questo tipo di trattamento dei dati non viene effettuato al momento).
2.5.- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Lo scopo del trattamento dei dati sarà determinato da un'analisi della base di legittimità che si applica ai dati o ai dati e allo scopo o agli scopi, per i quali dettaglieremo di seguito gli usi e gli scopi previsti. In ogni caso, effettueremo il trattamento solo per gli scopi per i quali ci avete autorizzato utilizzando gli appositi moduli presenti sul sito web.
2.6.- LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei vostri dati sono sempre legittimati da una o più basi giuridiche ai sensi dell'articolo 6 del GDPR 2016/679..
2.7.- DESTINATARI DEI VOSTRI DATI
Talvolta, per ottemperare ai nostri obblighi legali e al nostro impegno contrattuale nei vostri confronti, siamo obbligati e tenuti a trasferire alcuni dei vostri dati a determinate categorie di enti pubblici competenti, come l'Agenzia delle Entrate e simili, quando viene stipulato un contratto di servizio tra le parti.
Nell'ambito del trattamento dei vostri dati effettuato da FBT, abbiamo la necessità di ricorrere a servizi esterni, in ambito tecnologico, che possono comportare l'archiviazione e/o il trattamento dei vostri dati da parte di società note come responsabili del trattamento.
2.8.- TTRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI
In questo momento si applica il concetto di trasferimento di dati al di fuori dell'ambito territoriale della Spagna e, per estensione, dell'UE.
2.9.- MODULO DI RACCOLTA DATI
Attualmente, i dati che possono essere raccolti sul sito web sono limitati ai moduli predisposti a tale scopo:
1. Modulo di registrazione all'evento:
L'origine dei dati è l'interessato stesso o il suo legale rappresentante. Il tipo di dati raccolti e trattati sono nome e cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, posizione e ragione sociale.
Derivante dalla formalizzazione dell'iscrizione all'evento, in quanto fatto fattuale che configura la base di legittimità per il trattamento dei dati, FBT potrà utilizzare i vostri dati di contatto per inviarvi informazioni sui prossimi eventi che ritiene di vostro interesse.
I dati identificativi e di contatto saranno conservati a tempo indeterminato, salvo in caso di cancellazione, opposizione o limitazione del trattamento.
2. Formulario de inscripción a newsletter:
La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, cargo y empresa en la que trabaja.
Derivado de la formalización de inscripción, hecho fático que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, FBT podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información de interés propia y del sector.
El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento.
2.10.- DIRITTI DELLE PARTI INTERESSATE
La normativa vigente in materia di protezione dei dati riconosce una serie di diritti in relazione all'uso che facciamo dei dati. Ogni singolo diritto è unipersonale e non trasferibile, cioè può essere esercitato solo dal titolare dei dati, previa verifica della sua identità da parte del titolare del trattamento (in questo caso FBT).
Ecco i diritti che vi spettano:
Richiedere l'accesso ai propri dati personali
Richiedere la RETTIFICA dei propri dati
Richiedere la CANCELLAZIONE o la cancellazione dei propri dati (diritto all'oblio).)
LIMITARE o opporsi al nostro utilizzo dei vostri dati Diritto alla PORTABILITÀ dei vostri dati per i servizi di telecomunicazione e internet.
Diritto di REVOCARE il consenso in qualsiasi momento
Il diritto di presentare un RECLAMO in materia di protezione dei dati all'Autorità di controllo: Agenzia per la protezione dei dati.
Per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione, portabilità e revoca del consenso, è possibile farlo in conformità alle disposizioni del punto 4 o tramite l'Autorità statale designata a tal fine Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
Oltre ai diritti citati, se ritenete che i vostri dati non siano stati raccolti o trattati in conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati, potete presentare un reclamo all'Autorità di controllo di riferimento..