La Travel and Meetings Society aiuta a valutare l'idoneità di ogni viaggio.
La Travel and Meetings Society (TAMS) ha creato una soluzione online per aiutare i travel manager e i viaggiatori a scegliere tra appuntamenti faccia a faccia e videoconferenze. Lo strumento, gratuito, utilizza una logica ramificata e una serie di domande per guidare la decisione in un momento in cui molte aziende si preparano a viaggiare di nuovo.
Come ha dichiarato Peter Psaltakis, co-presidente del comitato tecnologico TAMS, al quotidiano online BTN, "abbiamo circa 30 domande sul back-end, ma a seconda della destinazione e del tipo di viaggio, al massimo ogni utente deve rispondere a circa 15".
Il sistema è progressivo e molto ágil. Per esempio, quando si clicca sull'inizio e la prima domanda generale è se il vostro governo permette di viaggiare verso una determinata destinazione, si può continuare quando la risposta è sì, ovviamente, ma se è no, si verifica uno stallo.
Le domande affrontano questioni come la chiusura delle frontiere, le quarantene necessarie, le restrizioni alla mobilità, le spese, la sicurezza o il ritorno sugli investimenti. Secondo TAMS, lo strumento risponde se il viaggio sarebbe consentito, auspicabile, consigliabile, pratico, conveniente o sostenibile.
Presenta quindi una raccomandazione con quattro risultati: viaggiare, programmare una videoconferenza, considerare la videoconferenza invece del viaggio o condurre ulteriori ricerche prima di prendere una decisione.
Secondo Psaltakis, l'idea dello strumento è nata quando lui e la sua co-presidente, Karoline Mayr, fondatrice e consulente principale di Get Travel Solutions, hanno fatto un sondaggio tra i membri a novembre e hanno stilato un elenco di dieci progetti per il 2021. "I vaccini stavano iniziando a diventare una realtà, quindi ci siamo detti: 'come possiamo fornire qualcosa di valore al settore per ispirare fiducia quando si tratta di viaggiare di nuovo?’".
Il progetto è nato con l'intento di guidare i professionisti, siano essi manager di viaggi aziendali, viaggiatori abituali o personale dei dipartimenti di risorse umane, legali o di gestione del rischio, che a un certo punto si sono posti le domande proposte dalla soluzione.