Gli organizzatori gestiscono l'aspetto amministrativo degli eventi in modi molto diversi.

Da chi continua a usare formule più o meno manuali, tramite file Excel, a chi utilizza soluzioni di ultima generazione, gli organizzatori affrontano l'aspetto amministrativo degli eventi in modi molto diversi. In ogni caso, tutti concordano sull'importanza di questo aspetto, secondo lo studio "A new stage in corporate events", realizzato da Forum Business Travel, in collaborazione con Diners Club.