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Todo lo que necesitas saber para gestionar los gastos durante el viaje

Todo lo que necesitas saber para gestionar los gastos durante el viaje Forum Business Travel ha convocado para los días 24 y 29 de octubre sendas sesiones en Barcelona y Madrid en la que va a exponer a los compradores de viajes de negocios todas las claves para controlar y gestionar mejor los gastos que se producen durante el viaje. La ponente es la experta controller Pilar Navas. Las inscripciones ya están abiertas.

La ponencia de Pilar Navas, con una dilatada experiencia en los procesos de controlling de una de las principales multinacionales de la tecnología médica, ha sido concebida con una metodología eminentemente práctica para abordar uno de los principales quebraderos de cabeza de los travel managers: cómo identificar los gastos en los que incurre el viajero que van más allá del transporte y alojamiento.

“Hay que considerar este tipo de costes como una inversión, de tal forma que cada viajero tiene que conocer la rentabilidad de esos gastos en los que se incurre. Es muy importante que el viajero esté formado y sea conocedor de cómo puede optimizar sus gastos sin perder calidad de viaje”, comenta Navas.

Según su criterio “hay una responsabilidad adicional de la empresa y de la agencia de viajes, pero en este tipo de gastos, es el viajero el que marca la diferencia con su comportamiento y sus decisiones durante el desplazamiento”.

Durante la sesiones formativas de FBT, que tendrán lugar en lugares emblemáticos, como la Casa Convalescència de Barcelona o el hotel ME Madrid, se revisarán las mejores prácticas para no incurrir en gastos adicionales. También se analizarán modelos de viajes en ciertos destinos donde el viajero cuenta con la información proporcionada por la empresa, los llamados “trucos” que reducen el estrés del viaje por la incertidumbre.

Entre las ideas que avanza la experta y que desarrollará durante la sesión están también la utilización de medios de transporte públicos o desarrollar un programa de restaurantes al igual que ocurre con los hoteles.

Para completar la jornada, el Área de la Innovación mostrará una increíble solución para gestionar mediante los dispositivos móviles los gastos y justificantes de viajes, un método que ahorra un tiempo valioso tanto al viajero como al departamento administrativo del programa de viajes. El encargado de la exposición es Joaquim Segura, director de Operaciones de Captio.

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