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Nš 32 - 13 de septiembre de 2012
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(Parte II)

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Las empresas refuerzan la seguridad de los viajeros frecuentes


Los DMC's denuncian el grave perjuicio de la subida del IVA en el turismo de reuniones


El 32% de las reservas aéreas en agencias españolas se realiza a través del canal online


Los cuatro retos de la política de viajes

_por Óscar García

  RESPUESTA EXPERTA
¿Qué procedimiento es el más adecuado para contabilizar los gastos totales de cada viaje, incluidos los extras variables?

PILAR NAVAS
Departamento de Viajes y Eventos de BOSTON SCIENTIFIC IBÉRICA

Actualmente y debido a todos los cambios en las optimizaciones de gastos, nuestros sistemas contables tienen que lograr adaptaciones que permitan un análisis más concreto de los mismos.

Las subcuentas creadas a veces no son concretas para un análisis correcto, por eso deben combinarse con centros de coste que permitan saber con certeza si el gasto realmente se acoge y cumple los requisitos de ese presupuesto cuando está provisionado.

En cuestión de viajes, si bien es cierto que gastos como alojamientos y billetes pueden ser provisionados, hay otro tipo de gastos que pueden ser variables como pequeños desplazamientos en taxis, servicios de hostelería y otros que están condicionados por las características de la zona a la que se va a viajar.

Lo más adecuado antes de provisionar un viaje si éste va ligado a un proyecto, es estudiar el gasto habitual que podría originarse en la zona teniendo en cuenta la época del año, condiciones meteorológicas, competencia de precios y otros factores.

Es muy importante que quien contabiliza facturas de viaje tenga conocimientos de cómo funciona cada subcuenta en su sistema y sepa encasillar cada gasto de forma adecuada para que cuando se realice el análisis de gastos coincida con la verdadera naturaleza de los mismos.

La posibilidad de optimizar gastos en una Compañía depende de que cuando se realicen análisis de gastos, éstos se adapten a la realidad de cada cuenta/subcuenta.

 

CENTRO DE CONOCIMIENTO


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La capital alemana es uno de los mejores destinos europeos en cuanto a relación calidad-precio. Berlín ya no es la ciudad del muro ni de la separación, sino de la innovación y la vanguardia. Mientras que el Oeste sigue siendo un valor seguro, el Mitte y el Este son la cuna de la creación. Las tres zonas están unidas por la garantía de un excelente servicio.

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